hiện nay những suy thoái và thách thức của nền kinh tế thị trường , nhiều doanh nghiệp trong nước và nước ngoài thường chọn lựa văn phòng ảo là giải pháp hợp lý. Là mô hình khá nhiều trên thế giới , những đến những năm 2006 mới xuất hiện đầu tiên tại Việt Nam. Ngày nay ở Việt Nam có nhiều nhà cung cấp văn phòng ảo , văn phòng chia sẻ như Đồng Hành Xanh , Regus… với chi phí từ 290.000 Đồng. Khách hàng sẽ nhận được tất cả những dịch vụ từ nhà cung cấp. văn phòng ảo là gì ? Khi sử dụng văn phòng ảo , họ không phải đầu tư trang thiết bị cho văn phòng , chỉ cần treo logo , biển hiệu và hưởng những dịch vụ hỗ trợ mà nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo cung cấp những dịch vụ lễ tân trực điện , nhận thơ từ bưu phẩm , một địa chỉ đăng ký trên giấy phép kinh doanh , một địa chỉ giao dịch với khách hàng , sảnh tiếp khách , khu vực làm việc , phòng họp sang trọng sử dụng khi có nhu cầu. Theo Chị Ngô Thị Thi Giám Đốc công ty TNHH Đồng Hành Xanh cho biết dịch vụ văn phòng ảo rất thích hợp với những doanh nghiệp ngoài nước muốn tìm hiểu về thị trường việt nam , những doanh nghiệp vừa và nhỏ có vốn đầu tư ít và ít nhân sự , những nhà khởi nghiệp hoặc những cá thể kinh doanh độc lập Còn theo một khách hàng đang sử dụng dịch vụ văn phòng ảo sài gòn tại Đồng Hành Xanh cho là kể từ khi họ thuê văn phòng ảo tại đây công việc làm ăn của họ cũng tiến triển nhiều hơn. Mặc dầu ngày nay họ đã có đủ khả năng để thuê văn phòng riêng những hiện tại họ thấy không còn nhu cầu nữa. Điều đó cho thấy văn phòng ảo hcm là phân khúc thị trường đầy tiềm năng tại Việt Nam. Dự định trong thời gian tới , sẽ có thêm nhiều nhà cung cấp dịch vụ này nữa hiện tại , với sự phát triển của công nghệ thông tin đã khiến cho tỷ lệ các cuộc gặp trực tiếp giảm thay vào đó là những cuộc trò chuyện , đàm phát qua Email , điện thoại. Bởi vậy , việc đầu tư một văn phòng vật lý thực sự không nên tên gọi là “văn phòng ảo” bởi lẻ nhiều chủ doanh nghiệp không phải là chủ sở hữu của văn phòng sẽ được sở hữu toàn văn phòng theo thời gian thoả thuận. Để tận dụng , chủ nhà cung cấp dịch vụ thường cho nhiều công ti mượn một địa chỉ , dĩ nhiên cần sắp đặt lịch để tránh bị giờ chống chéo. . Vì thế nhiều người gọi nó với tên gọi là văn phòng chia sẻ , những cựm từ “văn phòng ảo” được sử dụng phổ biến hơn
