Thủ tục hành chính ngày càng được đơn giản hóa nhưng nhiề chủ doanhh nghiệp vẫn còn gặp khó khăn, vướng mắc trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý do không chuẩn bị đày đủ những gì cần thiết để thành lập công ty. Sau đây, Luật Á Châu xin đưa ra một số điều cần chuẩn bị khi thành lập công ty. ****Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói Giấy tờ cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty: – Chứng minh nhân dân (sao y công chứng) – Hợp đồng thuê mượn, địa điểm làm địa chỉ trụ sở chính – Bản photo sổ đỏ, sổ hộ khẩu của chủ nhà – Chứng minh nhân dân chủ nhà – Các thông tin cần cung cấp khác có liên quan Điều kiện về tên công ty Tên doanh nghiệp phải viết được bằng Tiếng Việt gồm hai thành tố là loại hình doanh nghiệp + tên riêng Các loại hình công ty phổ biến ở Việt Nam hiện nay gồm Công ty trách nhiệm hữu hạn ( Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên), Công ty cổ phần, Công ty hợp danh và Doanh nghiệp tư nhân. Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp: Trụ sở chính của doanh nghiệp phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Về mức vốn điều lệ: Không có quy định số vốn tối thiểu (ngoại trừ những ngành nghê yêu cầu có vốn pháp định) hoặc tối đa. Số vốn này do doanh nghiệp tự đăng ký và không cần phải chứng minh bằng tiền mặt, tài khoản hay bất cứ hình thức nào khác. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần xem xét cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh vì thủ tục giảm vốn điều lệ tương đối phức tạp và vốn điều lệ cũng liên quan đến mức thuế môn bài hằng năm. Thuế môn bài áp dụng đối với doanh nghiệp thành lập trong năm 2017 như sau: Bậc thuế Vốn điều lệ đăng ký Mức thuế/năm Bậc 1 Trên 10 tỷ đồng 3.000.000 đồng Bậc 2 Từ 10 tỷ đồng trở xuống 2.000.000 đồng Bậc 3 Chi nhánh, địa điểm kinh doanh, tổ chức kinh tế khác 1.000.000 đồng Thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập : nêu rõ tỷ lệ góp vốn kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân như: chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Trường hợp thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập là tổ chức cần : Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức. Người đại diện theo pháp luật: thông tin cá nhân kèm theo chức danh ( giám đốc/ tổng giám đốc, chủ tịch công ty, chủ tịch HĐQT). Trường hợp người đại diện theo pháp luật là người được doanh nghiệp thuê thì cần cung cấp thêm hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm. Ngành nghề đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp có thể tham khảo tra cứu và lựa chọn ngành nghề kinh doanh cho phù hợp tại Quyết định số 337/QĐ- BKH quy định nội dung hệ thống ngành kinh tế. Hồ sơ cần chuẩn bị cho từng loại hình doanh nghiệp Mỗi loại hình công ty lại yêu cầu những loại giấy tờ khác nhau. Dưới đây là thành phần hồ sơ cần chuẩn bị đối với loại hình công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần để Quý khách hàng tham khảo. a. Công ty TNHH một thành viên – Giấy đề nghị thành lập công ty TNHH một thành viên theo mẫu do Sở kế hoạch ban hành (Thông tư 20/2015/TT-BKHDT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp) – Dự thảo điều lệ công ty – Chứng minh nhân dân (sao y công chứng) của chủ sở hữu doanh nghiệp và người đại diện pháp luật – Giấy phép hoạt động trong các ngành nghề kinh doanh có điều kiện b. Công ty TNHH hai thành viên trở lên – Giấy đề nghị thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên theo mẫu phụ lục thông tư 20 ban hành ngày 01 tháng 12 năm 2015 – Dự thảo điều lệ công ty – Danh sách thành viên công ty (Phụ lục thông tư 20 ngày 01/12/2015) – Giấy chứng thực cá nhân (sao y công chứng ) thành viên góp vốn, đại diện pháp luật công ty – Đối với thành viên là người nước ngoài cần cung cấp thêm những giấy tờ có giá trị tại Việt Nam như: Giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam; Giấy xác nhận mất quốc tịch Việt Nam; Giấy xác nhận đăng ký công dân; Giấy xác nhận gốc Việt Nam; Giấy xác nhận có gốc Việt Nam; Giấy xác nhận có quan hệ huyết thống Việt Nam; c. Công ty cổ phần – Giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần theo phụ lục thông tư 20 do Bộ kế hoạch đầu tư ban hành ngày 01 tháng 12 năm 2015 – Dự thảo điều lệ công ty – Danh sách cổ đông – tỷ lệ vốn góp – Giấy chứng thực cá nhân sao y công chứng – Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài cần chứng minh được lưu trú hợp pháp của người nước ngoài tại Việt Nam thông qua các loại giấy tờ như: Visa, thẻ thị thực,… Tìm hiểu thêm: Thủ tục thành lập công ty
